Ben jij een geboren organisatietalent dat energie krijgt van een dynamische werkomgeving? In deze rol ondersteun je drie managers (bedrijfsvoering en behandelzaken) en zorg je ervoor dat alles soepel en efficiënt verloopt voor onze locaties in Amsterdam. We bieden een afwisselende functie met de mogelijkheid om hybride te werken. We maken graag kennis met je!

Wat ga je doen?

Als managementassistent ondersteun je drie ervaren en gemotiveerde managers die verantwoordelijk zijn voor 60 FTE binnen onze Forensisch Ambulante Zorg op verschillende locaties in Amsterdam. Het gaat hier om 5 teams, verspreid over 4 locaties in Amsterdam.

Jij bent hun steun en toeverlaat: je houdt het overzicht, schakelt snel en denkt altijd in oplossingen. In een werkveld waar geen dag hetzelfde is, zorg jij voor structuur en efficiëntie.

Jouw belangrijkste taken:

• Agendabeheer: Plannen, bewaken en optimaliseren van de agenda’s van de managers.
• Vergaderingen organiseren & notuleren: Alles tot in de puntjes regelen en actiepunten bijhouden.
• Inboxbeheer: Binnenkomende mails snel en correct verwerken.
• HR-ondersteuning: Personeelsmutaties verwerken in YouForce en roosters bijhouden in OWS.
• Praktische voorbereidingen: Het regelen van apparatuur, autorisaties, sleutels, opname in mailboxen voor nieuwe medewerkers.
• Aanspreekpunt: Voor behandelaren voor praktische zaken rond kantoorbenodigdheden, verlof, declaraties, e.d.
• Facilitaire zaken regelen: Van bestellingen tot het faciliteren van vergaderingen.

Bij Inforsa werk je in een omgeving waar je écht bijdraagt aan de maatschappij. Onze teams zetten zich dagelijks in voor mensen met complexe problematiek en forensische zorgvragen. Jouw ondersteuning zorgt ervoor dat onze managers zich volledig kunnen richten op hun belangrijke werk.

Wij bieden jou

• Een jaarcontract met uitzicht op vast dienstverband. Want als het klikt, willen we je niet meer kwijt;
• Arbeidsvoorwaarden volgens de CAO GGZ, schaal 45 (min. € 3088,- en max € 4149,- bruto op basis van 36 uur);
• Een contract voor 32-36 uur per week.
• Voor woon-werkverkeer en dienstreizen krijg je een 2e klasse mobiliteitskaart, ook te gebruiken voor OV-fiets of een goede km vergoeding;
• Een meerkeuzesysteem waarbij je brutoloon kunt gebruiken voor extra vakantie-uren, fietsaanschaf en aanvullende reiskostenvergoeding;
• Korting op verzekeringen bij Univé en Centraal Beheer voor jouw welzijn een jaarlijks balansbudget van €1000,- (naar rato dienstverband) en een jaarlijks vitaliteitsbudget van maximaal €100,- (bij een vast dienstverband van minimaal 18 uren per week) en toegang tot het platform Nrgize voor deelname aan activiteiten zoals bootcamp, yoga en salsa dansen. Daarnaast krijg je onbeperkt toegang tot het online cursusaanbod van GoodHabitz.

Wat breng je mee?

• Je beschikt minimaal over een afgeronde mbo-opleiding niveau 4 (bij voorkeur richting managementassistent of secretaresse)
• Je hebt werkervaring in een zelfstandige secretariële functie;
• Handigheid met IT-systemen en MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, MS Teams). Kennis van OWS en/of YouForce? Dat is een pluspunt!
• Zelfstandigheid en initiatief. Jij ziet wat er moet gebeuren voordat iemand erom vraagt.
• Oog voor detail en structuur, maar ook flexibel wanneer plannen veranderen.
• Een positieve mindset en een flinke dosis humor. Dat maakt samenwerken leuk!

Meer weten over deze vacature?

Ben je nieuwsgierig naar deze functie en wil je er meer over weten? Ik praat er graag met je over! Stuur een berichtje via WhatsApp: 06 21 55 06 46 of mail naar thijs.van.woudenberg@arkin.nl

Natuurlijk kun je ook direct solliciteren, we kijken ernaar uit om kennis met je te maken!

Reageren kan zolang de vacature online staat. Hebben wij een nieuwe collega mogen verwelkomen dan wordt de vacature gesloten.Wij zoeken het liefst zelf naar nieuwe collega’s, dat vinden we wel zo persoonlijk.  Acquisitie wordt dan ook niet op prijs gesteld.