Ben jij de rots in de branding die structuur brengt in een dynamische omgeving? Heb je een talent voor plannen, organiseren en het overzicht bewaren? Dan zoeken we jou als Managementassistent bij de afdeling Finance/Zorgadministratie en Control van Arkin!

Wat ga je doen?
In deze veelzijdige rol ondersteun je de vier managers van de afdeling Finance & Control. Jij bent dé spil in het team die zorgt dat alles op rolletjes loopt. Wat betekent dat?

• Agenda’s en planning: Je beheert de complexe agenda’s en zorgt voor een efficiënte dagindeling.
• Prioriteiten stellen: Jij houdt het overzicht en zorgt ervoor dat de juiste zaken op het juiste moment gebeuren.
• Vergaderingen regelen: Van voorbereiding tot verslaglegging — jij zorgt dat alles tot in de puntjes geregeld is.
• Acties en besluiten bewaken: Jij zorgt ervoor dat niets blijft liggen en houdt de voortgang in de gaten.
• Signalen oppakken: Zie je verbeterkansen? Dan kom je meteen met een slim voorstel.
• Personeelszaken: Je verwerkt verlofaanvragen, houdt de dossiers op orde en ondersteunt waar nodig.
• Creativiteit kwijt kunnen: Samen met de directiesecretaresse maak je een driemaandelijkse nieuwskrant vol leuke updates voor de afdeling.
• Samenwerken & invallen: Je werkt nauw samen met de directiesecretaresse en neemt haar taken over bij afwezigheid.

Kortom: je bent de rechterhand van het management en een onmisbare kracht voor het hele team!

Wat krijg je van ons?

• Een jaarcontract met uitzicht op verlenging — want als het klikt, willen we je niet meer kwijt;
• Arbeidsvoorwaarden en salaris conform CAO-GGZ in functiegroep 45 (€ 2.571 - € 4.017);
• Een contract voor 32 tot 36 uur per week met de mogelijkheid tot hybride werken. Hiervoor krijg je een goede werkplek / thuiswerk vergoeding;
• Voor woon-werkverkeer en dienstreizen krijg je een 2e klasse mobiliteitskaart, ook te gebruiken voor OV-fiets of een goede km vergoeding;
• Een meerkeuzesysteem waarbij je brutoloon kunt gebruiken voor extra vakantie-uren, fietsaanschaf en aanvullende reiskostenvergoeding;
• Korting op verzekeringen bij Univé en Centraal Beheer;
• Voor jouw welzijn een jaarlijks vitaliteitsbudget van maximaal €100,- (bij een vast dienstverband van minimaal 18 uren per week) en toegang tot het platform Nrgize voor deelname aan activiteiten zoals bootcamp, yoga en salsa dansen. Daarnaast krijg je onbeperkt toegang tot het online cursusaanbod van Good Habitz.

Wat breng je mee?

• MBO-4 diploma (bij voorkeur richting managementassistent of secretaresse).
• Ervaring in een secretariële rol waarin je zelfstandig werkt.
• Handigheid met IT en MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, MS Teams). Kennis van OWS en/of YouForce? Dat is mooi meegenomen!
• Zelfstandigheid en initiatief — je pakt dingen op nog vóór iemand het vraagt.
• Oog voor detail en structuur — maar ook flexibiliteit als plannen veranderen.
• Een positieve mindset en een flinke dosis humor — dat maakt werken wel zo leuk!

Wie zijn wij?
Arkin is een overkoepelende stichting die 11 specialismen omvat: Jellinek, PuntP, Novarum, NPI, Mentrum, Roads, Inforsa, Sinai Centrum, Arkin Ouderen, Arkin Jeugd en de Spoedeisende Psychiatrie Amsterdam. Elk heeft zijn eigen specialisme(n). Hierdoor kunnen mensen bij Arkin terecht voor alle behandelingen op het gebied van geestelijke- en verslavingszorg. Arkin behandelt meer dan 35.000 cliënten en dat doen we met ruim 4400 collega’s op locaties in Amsterdam e.o., Utrecht e.o., Haarlem, Amersfoort en Hilversum.

De afdeling Zorgadministratie- en controle is organisatorisch ondergebracht bij de afdeling Finance, van waaruit de diverse bedrijfsprocessen zo efficiënt, doelmatig en uniform mogelijk worden uitgevoerd. Het doel is om optimaal bij te dragen aan kwalitatief hoogstaande cliëntenzorg.

Je standplaats is ons moderne hoofdkantoor op de Klaprozenweg in Amsterdam Noord, midden op het bruisende NDSM-terrein — goed bereikbaar met OV én parkeergelegenheid in overleg.

Enthousiast?
Wil je meer weten? Neem dan contact op met Angela Blanken (manager zorgcontrol) via 06-52648501 of Sabine Devlaeminck (manager zorgadministratie) op 06-50871172. Reageren kan zolang de vacature online staat. Hebben wij een nieuwe collega mogen verwelkomen dan wordt de vacature gesloten.
Klaar om jouw talenten in te zetten bij Arkin? Solliciteer vandaag nog en word onze nieuwe managementassistent!

Wij zoeken het liefst zelf naar nieuwe collega’s, dat vinden we wel zo persoonlijk.  Acquisitie wordt dan ook niet op prijs gesteld.