Arkin hecht veel waarde aan de privacy van cliënten, medewerkers, bezoekers en sollicitanten van onze locaties en de website. Wij zien het dan ook als onze verantwoordelijkheid om je privacy te beschermen.
Dit privacy statement is van toepassing op de persoonsgegevens van sollicitanten en potentiële kandidaten die door Arkin in het kader van het recruitmentproces worden verwerkt. Dit is inclusief de bezoekers van deze website.
Als je solliciteert op een van onze vacatures, slaan wij jouw gegevens op in onze systemen en gebruiken wij deze voor het recruitmentproces. De wettelijke basis om dit te doen is een gerechtvaardigd belang en/of toestemming voor de onderstaande doeleinden:
De gegevens die wij verwerken wanneer je solliciteert bij Arkin zijn: je voor- en achternaam, mailadres, telefoonnummer, hoe lang we jouw gegevens (mogen) bewaren (4 weken na afronding van je sollicitatie, tenzij je toestemming hebt verleend dan bewaren we jouw gegevens 12 maanden na de afronding van je sollicitatie), je curriculum vitae, motivatie voor een bepaalde vacature en overige informatie die je ons verstrekt. Naast de door jou aangeleverde gegevens kunnen wij ook gegevens verwerken die zijn aangeleverd door derden, zoals job boards, wervings-, assessments of screeningbureaus.
Een screening - ook wel aanstellingsonderzoek - maakt bij alle functiegroepen standaard onderdeel uit van de aanstellingsprocedure van Arkin op het moment dat je een aanstelling door Arkin accepteert. Hiervoor maakt Arkin gebruik van een dienst van een derde (Justis). De standaard screening bestaat uit:
De screeningsdienst, Justis, is zelfstandig verantwoordelijk voor een zorgvuldige en juiste omgang met jouw persoonsgegevens. Wil je weten hoe dit bureau met jouw gegevens omgaat? Raadpleeg dan de privacyverklaring van dit bureau voor het aanvragen van de Verklaring Omtrent Gedrag.
De personen met wie wij jouw gegevens delen zijn de leden van de sollicitatiecommissie (beoogd leidinggevenden, medewerkers van de HR-afdeling en/of andere personen door wie jij voor een sollicitatiegesprek wordt uitgenodigd). Indien een assessment deel uitmaakt van de procedure, verstrekken wij je gegevens aan assessmentbureaus die ons helpen bij de beoordeling of je geschikt bent voor de functie. Ook zullen wij je gegevens verstrekken aan een screeningsbureau om je identiteit vast te stellen, te controleren of je beschikt over de vereiste papieren en of je geen strafblad hebt.
Wij bewaren jouw gegevens 4 weken na afronding van je sollicitatie of 12 maanden, afhankelijk van wat jij hebt aangegeven bij het indienen van jouw sollicitatie via de website.
Wij hebben technische en organisatorische maatregelen genomen om je persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies, onbevoegde toegang of enige vorm van onrechtmatige verwerking. Degenen die toegangsrechten hebben tot het systeem (Jobylon) waarin je gegevens worden opgeslagen zijn beperkt tot medewerkers van de personeels- en salarisadministratie, team recruitment van Arkin, de vacaturehouder(s), de aangesloten sollicitatiecommissieleden en de systeembeheerder van Jobylon. Zij zijn op basis van de reeds gesloten arbeidsovereenkomst met Arkin, dan wel contractueel verplicht om vertrouwelijk met jouw persoonsgegevens om te gaan.
Je hebt het recht om inzage te krijgen in de persoonsgegevens die Arkin van jou verwerkt. Als je bij ons solliciteert of een Job alert aanmaakt, kan je opvragen welke persoonsgegevens wij van jou verwerken.
Mochten de gegevens waarover wij beschikken niet kloppen of onvolledig zijn, dan kun je ons verzoeken jouw gegevens aan te passen, dan wel deze aan te vullen via teamrecruitment@arkin.nl.
Voor zover wij je gegevens verwerken op basis van de wettelijke grondslag ‘toestemming’ en jij jouw toestemming intrekt, kan je ons verzoeken jouw gegevens volledig te verwijderen via teamrecruitment@arkin.nl. Dit is bijvoorbeeld het geval als jij jouw toestemming voor jouw gegevens voor de duur van 12 maanden intrekt. We kunnen of mogen niet altijd al jouw gegevens verwijderen. Soms is de verwerking namelijk bijvoorbeeld nog nodig voor het nakomen van wettelijke verplichtingen.
Indien je de juistheid van de verwerking van jouw persoonsgegevens betwist of daartegen bezwaar hebt, kun je ons verzoeken om gedurende de periode van betwisting of bezwaar niets met de gegevens te doen dan deze alleen op te slaan.
Indien je van mening bent dat jouw persoonsgegevens niet mogen worden verwerkt voor een expliciet en gerechtvaardigd doel, kun je bezwaar indienen. Arkin kan besluiten het bezwaar niet te accepteren wanneer zij van mening is dat je persoonsgegevens om zwaarwegende redenen (het gerechtvaardigd doel) toch moeten worden gebruikt.
Je hebt recht om de persoonsgegevens die je zelf aan Arkin hebt verstrekt met als rechtsgrond toestemming of voorbereiding en uitvoering van de (arbeids)overeenkomst, te verkrijgen. We zullen de gegevens die onder dit recht vallen op een gestructureerde, gangbare en machine leesbare vorm aan jou ter beschikking stellen zodat jij deze aan een derde partij kunt overdragen.
Je hebt recht op het verkrijgen van duidelijke, transparante en gemakkelijk te begrijpen informatie over hoe wij omgaan met je persoonlijke gegevens.
Wanneer je toestemming hebt verleend voor een verwerking van je persoonsgegevens, dan heb je het recht om je toestemming te allen tijde in te trekken of aan te passen. Het intrekken van de toestemming laat de rechtmatigheid van de verwerking van je gegevens vóór het moment van intrekken, onverlet.
Wij verzamelen via deze website de persoonsgegevens die nodig zijn om je beter gebruik te laten maken van de website van Arkin. Wil je iets meer weten over de wijze waarop Arkin met deze persoonsgegevens omgaat inzake onze website? Bekijk dan onze pagina over cookiebeleid.
Onze algemene contactgegevens zijn:
Stichting Arkin
Klaprozenweg 111
1033 NN Amsterdam
E-mailadres: info@arkin
Heb je vragen over het recruitmentproces bij Arkin? Dan kan je contact opnemen met info@arkin.nl of bellen naar 020-5900 5000 (op werkdagen tussen 8.30 en 17.00 uur).
Heb je vragen of klachten met betrekking tot de omgang met je persoonsgegevens door Arkin dan kan je daarvoor terecht bij de Functionaris Gegevensbescherming van Arkin.
Het is ook mogelijk om je klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder gegevensbescherming: de Autoriteit Persoonsgegevens.