Als medisch secretaresse van de medische dienst van Jellinek zorg jij dat alles geregeld is! Een dynamische baan in de verslavingszorg op verschillende locaties in Utrecht en Amersfoort.

Wat ga je doen?
Als medisch secretaresse van de medische dienst van Jellinek Amersfoort assisteer je onze artsen en psychiaters. Je helpt met agendabeheer, de planning en bent een aanspreekpunt voor onze cliënten, dit is voornamelijk telefonisch. Denk aan het maken van afspraken, afspraken verzetten en vragen over medicatierecepten of crisissituaties. Het is belangrijk om goed door te vragen en kritische vragen te stellen, zodat je goed de situatie kan inschatten en de juiste actie kan uitzetten.

Jij ondersteunt de de psychiaters en artsen van Jellinek Amersfoort. Je bereidt afspraken voor, je zorgt voor de voortgang van het spreekuur, je neemt blaastesten af en urinecontroles in ontvangst. Daarnaast verricht je andere administratieve taken, zoals het aanvragen van bloedonderzoek en thorax ter voorbereiding van een opname of verstrekking van de medicatie. Deze uitslagen verwerk je weer in het systeem. Je checkt de registratie van de productie van de artsen. Bij ziektes of verlof van de medisch secretaresse in Utrecht dien je werkzaamheden van de locatie Utrecht over te nemen.

Wij bieden jou

• Vanuit de CAO GGZ de standaard arbeidsvoorwaarden en een salaris in FWG 40 (min. €2742 en max. €3719 bruto op basis van 36 uur per week);
• Een jaarcontract voor 16-32 uur per week en de mogelijkheid tot vast contract bij 12 maanden; 
• Een eindejaarsuitkering van 8,33%, 8,33% vakantiegeld en je bouwt een pensioen op bij Pensioenfonds Zorg en Welzijn; 
• Voor woon-werkverkeer en dienstreizen een 2e klasse mobiliteitskaart, ook te gebruiken voor OV-fiets of een km vergoeding; 
• Korting op verzekeringen bij Univé en Centraal Beheer; 
• Een thuiswerkregeling met vergoeding voor werkplekinrichting en vergoeding voor thuiswerkdagen; 
• Arkin biedt met 11 specialismen op verschillende locaties ook veel mogelijkheden op langer termijn voor jouw professionele ontwikkeling en persoonlijke groei;
• Je krijgt toegang tot Nrgize; een platform met allerlei (deels gratis) sportieve activiteiten: van boksclinics tot windsurfen, daarnaast krijg je onbeperkt toegang tot het online trainingsaanbod van 'Good Habitz';
• Een meerkeuzesysteem waarbij je brutoloon kunt gebruiken voor extra vakantie-uren, fietsaanschaf, opleiding, aanvullende reiskostenvergoeding en opleidingen;
• Voor jouw welzijn een jaarlijks balansbudget van €1000 (naar rato dienstverband) en een vitaliteitsbudget van maximaal €100,- bij een vast dienstverband van minimaal 18 uren per week) en toegang tot het platform Nrgize voor deelname aan activiteiten zoals bootcamp, yoga en salsa dansen.

Wat breng je mee?

• Je hebt een goed overzicht voor het plannen van afspraken en beheren van agenda’s;
• Je bent initiatiefrijk, je kunt prioriteiten stellen;
• Je bent je bewust van jouw rol als medische secretaresse in het goed afstemmen van zaken tussen cliënt, arts en behandelafdelingen;
• Als eerste aanspreekpunt ben je klantvriendelijk, gastvrij en oplossingsgericht;
• Het overleggen van een Verklaring Omtrent Gedrag is onderdeel van de sollicitatieprocedure.

Werken bij ons
Jellinek is de expert op het gebied van verslaving in Nederland. Verslaving kan iedereen treffen! Wij behandelen dan ook een zeer diverse cliëntengroep, voor zowel middelenverslaving als gedragsverslaving. Onze behandelingen zijn licht als het kan, intensief als het moet, maar altijd effectief en innovatief. Dit zie je terug in de werkwijze en cultuur bij Jellinek.

Het medisch team
Het medisch team bestaat uit Psychiaters, verslavingsartsen, basisartsen (ANIOS), verpleegkundig specialisten, planners en het medisch secretariaat. Dit team zit verspreid over 4 locaties van Jellinek (Amsterdam, Hilversum, Utrecht en Amersfoort). Op de locatie in Amersfoort werkt door vertrek van twee collega's momenteel één medisch secretaresse, waardoor wij opzoek zijn naar een nieuwe collega om deze regio te versterken.

Jellinek Amersfoort
De locatie Jellinek Amersfoort biedt diverse vormen van behandeling aan curatieve en chronische cliënten bestaande uit, dagbehandeling, poliklinische behandeling, maatschappelijke dienstverlening, een FACT-team en medische behandeling. Ook worden de zogeheten methadon cliënten op deze locatie ondersteund.

Meer weten over deze vacature?
Voor meer informatie over deze vacature kun je contact opnemen met Joyce Miggelbrink (manager bedrijfsvoering), bereikbaar via telefoon 06 54682399

Spreekt deze vacature je aan? Solliciteer nu! Reageren kan zolang de vacature online staat. Hebben wij een nieuwe collega mogen verwelkomen dan wordt de vacature gesloten.
Deze vacature is gelijktijdig in- en extern gepubliceerd. Interne kandidaten hebben altijd voorrang in de procedure.

Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.