Zoek jij een parttime functie of extra uren en vind jij het leuk om te zorgen dat alles op rolletjes loopt? Dan is deze baan echt iets voor jou; het ondersteunen van opleidingen verpleegkundig specialisten als managementassistent!
We zoeken met spoed iemand die ons team tijdelijk kan versterken tot en met 31 december. De functie is voor 16 uur per week, verdeeld over 2 à 3 werkdagen.

Wat ga je doen?
Als managementassistent biedt je secretariële ondersteuning aan de drie opleiders van de opleiding voor verpleegkundig specialisten. Daarnaast word je ook ingezet ter ondersteuning van de opleiding tot SPV, de Master GGz Verpleegkunde en het interne ontwikkelprogramma TOP. Als managementassistent heb je een belangrijke rol in het goed laten draaien van deze opleidingen. Hierbij zijn planning- en organisatievaardigheden van belang. Daarnaast ben je flexibel, stressbestendig en ga je oplossingsgericht te werk. Afhankelijk van jouw wensen kun je (deels) thuis werken of je aansluiten bij het team van de verpleegkundige opleidingen aan de klaprozenweg.
Een greep uit jouw werkzaamheden:

• Complex agendabeheer van de opleiders;
• Organisatie van werkoverleggen, voorbereiden stukken, notuleren en de opvolgen van actiepunten;
• Organiseren van verschillende jaarplanningen en beoordelingsgesprekken voor de studenten (VIOS);
• Afhandeling van correspondentie, mail en telefoon;
• Invoeren van personeelsmutaties in YouForce;
• Regelen facilitaire zaken (bestellingen, het faciliteren van vergaderingen en overleggen).

Wij bieden jou:

• Arbeidsvoorwaarden volgens de CAO GGZ, schaal 45 (min. € 3.088,- en max € 4.149,- bruto op basis van 36 uur);
• Het betreft een tijdelijke vacature tot 31 december a.s. voor 16 uur per week;
• Een eindejaarsuitkering van 8,33% en 8,33% vakantiegeld;
• Je bouwt een goed pensioen op bij Pensioenfonds Zorg & Welzijn.

Daarnaast een aantal aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden van Arkin:

• Voor woon-werkverkeer en dienstreizen krijg je een 2e klasse mobiliteitskaart, ook te gebruiken voor OV-fiets, of een km vergoeding;
• Korting op verzekeringen bij Univé en Centraal Beheer;
• Een thuiswerkregeling met vergoeding voor werkplekinrichting en vergoeding voor thuiswerkdagen;
• Arkin biedt met 11 specialismen op verschillende locaties ook veel mogelijkheden op langer termijn voor jouw professionele ontwikkeling en persoonlijke groei. Hiervoor hebben we een breed trainingsaanbod;
• Een meerkeuzesysteem waarbij je brutoloon kunt gebruiken voor extra vakantie-uren, fietsaanschaf en aanvullende reiskostenvergoeding;
• Voor jouw welzijn, conform de CAO, een jaarlijks balansbudget van €1000 (naar rato dienstverband) en een jaarlijks vitaliteitsbudget van maximaal €100,- (bij een vast dienstverband van minimaal 18 uren per week) en toegang tot het platform Nrgize voor deelname aan activiteiten zoals bootcamp, yoga en salsa dansen. Daarnaast krijg je onbeperkt toegang tot het online cursusaanbod van GoodHabitz;
• Collega aandragen? Ontvang in totaal een aanbrengbonus van €1000,- bruto.

Wat breng je mee?
In deze rol werk je zelfstandig en proactief, terwijl je toegankelijk en laagdrempelig bent voor collega’s en stakeholders. Je gaat goed om met hoge werkdruk en behoudt overzicht. Het vermogen om snel te schakelen en in te spelen op veranderingen komt hierbij goed van pas. Je werkt procesmatig en gestructureerd, stelt moeiteloos prioriteiten en zorgt ervoor dat doelen worden behaald. Heldere en overtuigende communicatie met diverse belanghebbenden is een belangrijk onderdeel van je werk. Ervaring met Youforce, MS Office (Outlook, Word, Excel en PowerPoint) en complex agendabeheer is een pré, of je bent bereid je hierin verder te ontwikkelen.

Werken bij ons
Arkin is dé Randstedelijke GGZ aanbieder met 11 specialismen. Samen zijn we de expert op het gebied van de psychiatrie en verslavingszorg. Met elkaar maken we ons sterk voor de mentale veerkracht van onze cliënten.

Bij Arkin werken ongeveer 4000 betrokken, gedreven professionals die hun nek durven uitsteken. Zij zijn continu op zoek naar maatwerkoplossingen voor hun cliënt. Daarbij telt kwaliteit, steeds opnieuw. Wij stimuleren medewerkers dan ook via uitgebreide opleidingsprogramma’s zich blijvend in hun vakgebied te ontwikkelen. Ook moedigen we medewerkers aan innovatieve ideeën te ontwikkelen en deze in multidisciplinaire teams uit te werken. Bij Arkin geloven we namelijk dat innovatie essentieel is om de zorg betaalbaar en toegankelijk te houden.
Momenteel werken er ongeveer 50 VS-GGZ en 25 verpleegkundigen in opleiding tot verpleegkundig specialist (VIOS) binnen Arkin. De opleiding Verpleegkundig Specialist biedt de kans om deze onmisbare groep te vergroten. Zo biedt de opleiding vijf verschillende opleidingen, waaronder de VS GGZ (2- en 3-jarig), SPV, TOP HBO-V, en Master GGZ.
Ga jij hen ondersteunen?

Meer weten over deze vacature?
Wil je meer weten over deze vacature? Neem contact op met Elfi Rookhuizen, Chief Nursing Officer, via 06-83223461.
Deze vacature staat gelijktijdig in- en extern open. Interne voorrangskandidaten gaan voor in de procedure.

Reageren kan zolang de vacature online staat. Hebben wij een nieuwe collega mogen verwelkomen dan wordt de vacature gesloten.

Wij zoeken het liefst zelf naar nieuwe collega’s, dat vinden we wel zo persoonlijk. Acquisitie wordt dan ook niet op prijs gesteld.