Plaatsingscoördinator cliënten administratie en logistiek

Kunnen we jou omschrijven als zeer gestructureerd, planmatig en doelgericht?
Zie je het als een uitdaging om de logistieke cliëntenzorg binnen het Sinai Centrum te stroomlijnen en daarbij mogelijk de cliëntenzorg te verbeteren?
Ga dan aan de slag bij ons!

Wat ga je doen?

Als plaatsingscoördinator ben je verantwoordelijk voor de cliëntenlogistiek binnen het gehele Sinai Centrum. Je coördineert de in en doorstroom binnen het Sinai Centrum voor zowel de poliklinische als klinische en langdurige zorg in Amstelveen, Amersfoort en Utrecht. Als duo samen met je collega coördinator fungeer je als aanspreekpersoon met als doel de administratieve processen zo nauw mogelijk aan te laten sluiten op de werkzaamheden van de verschillende afdelingen.

Je schakelt snel en kan veel verschillende werkzaamheden met elkaar combineren. Je taken zijn afwisselend, je dagen zijn nooit hetzelfde. Zo ben je de ene dag bezig met de klinische zorg; je voert werkzaamheden uit op het gebied van administratieve voorbereiding van klinische opnames en opnameplanning van reguliere en planbare opnames voor zowel de opname kliniek als de VIBU, je hebt hierin een coördinerende rol. De dag daarna ben je bezig met de poliklinische zorg; waarbij je een passende caseload samenstelt voor een behandelaar die gaat starten met PTSS-behandelingen.
Je werkt solistisch maar snapt de belangen van de medewerkers, behandelaren en verwijzers.

Een greep uit jouw werkzaamheden:

geeft advies en biedt ondersteuning aan medewerkers en behandelaren;
aanspreekpunt voor verwijzers;
processen bewaken;
beheert verschillende documenten die te maken hebben met cliënten logistiek binnen het Sinai Centrum;
denkt actief mee wanneer het gaat om logistieke processen waarbij we de wachttijden kunnen verbeteren;
bespreekt knelpunten en urgente situaties met de managers van de afdelingen.

Wij bieden jou

Vanuit de CAO-GGZ de standaard arbeidsvoorwaarden en een salaris in FWG 45;
Een jaarcontract voor 18 tot 24 uur per week, met bij wederzijdse tevredenheid een vast contract na 12 maanden;
De werkdagen zijn in overleg;
Een eindejaarsuitkering van 8,33%, 8% vakantiegeld en je bouwt een goed pensioen op bij Pensioenfonds Zorg en Welzijn;
Mogelijkheid om vanuit huis te werken en je werkdagen zijn samen met je collega coördinator flexibel in te plannen;
Een thuiswerkregeling met vergoeding voor werkplekinrichting en vergoeding voor thuiswerkdagen;
Voor woon-werkverkeer en dienstreizen een 2e klasse mobiliteitskaart, ook te gebruiken voor OV-fiets. Daarnaast ook een kilometer-vergoeding voor eigenvervoer;
Een meerkeuzesysteem waarbij je brutoloon bijvoorbeeld kunt gebruiken voor extra vakantie-uren, fietsaanschaf of een aanvullende reiskostenvergoeding;
Voor jouw welzijn een jaarlijks vitaliteitsbudget van €150,-, balansbudget van €500,- (beide naar rato dienstverband) en toegang tot het platform Nrgize voor deelname aan activiteiten zoals bootcamp, yoga en salsa dansen.

Wat breng je mee?

We zoeken een ervaren coördinator met hart voor het vak en voor cliënten. Jij weet goed om te gaan met stressvolle situaties en gaat zelfstandig aan de slag. Zoekt de samenwerking op wanneer dat nodig is.
Je hebt een gezonde dosis overtuigingskracht.

We ontvangen graag jouw sollicitatie wanneer je:

beschikt over een afgeronde HBO-opleiding;
bij voorkeur ervaring hebt met de cliëntenlogistiek en aantoonbare ervaring op het gebied planning en logistiek.

Werken bij Sinai Centrum

Het Sinai Centrum kent meerdere afdelingen. Poliklinische zorg, geboden in Amsterdam, Amstelveen, Amersfoort en Utrecht, waar voornamelijk PTSS-behandelingen geboden worden. Een tweetal klinische settingen; de IBA (intensieve behandel afdeling) waarbij er naast stabiliserende opnames kortdurende PTSS-behandelingen plaats vinden en de VIBU. De VIBU (veteranen intensieve behandelunit) is een afdeling waar veteranen 3 maanden lang worden opgenomen en o.a. behandeld worden voor hun PTSS. Vanuit de geschiedenis van het Sinai Centrum is de langdurige zorg Kastelenstraat gevestigd in Amsterdam, waar 21 oudere, veelal oudere Joodse cliënten verblijven en dagelijks zorg ontvangen.
Sinai Centrum is een landelijk expertisecentrum voor PTSS. Onze cliënten zijn veelal getraumatiseerd door oorlog, vervolging, of intermenselijk (seksueel) geweld in de jeugd. Specifiek voor de Joodse doelgroep biedt het Sinai Centrum naast PTSS ook behandeling voor andere veel voorkomende psychische stoornissen.

Sinai Centrum is een van de 11 specialismen van Arkin. Samen zijn we de expert op het gebied van de psychiatrie en verslavingszorg. Met elkaar maken we ons sterk voor de mentale veerkracht van onze cliënten.

Meer weten over deze vacature?

Ben je een enthousiaste professional die wil werken in een organisatie die volop in beweging is, dan nodigen wij je graag uit te solliciteren.
Wij staan ook open voor een eventuele kennismaking om te onderzoeken of de functie passend voor je is.

Voor meer informatie en vragen over deze vacature kun je contact opnemen met Jorim den Hertog, manager bedrijfsvoering IBA op 0629476097 of Anouk le Duc, manager bedrijfsvoering polikliniek Amstelveen op 0646978093.

Je kunt refereren aan vacaturenummer 23547.

Solliciteer nu

Plaatsingscoördinator cliënten administratie en logistiek